Webコンテンツの種類一覧|ホームページに置くページの目的と作る順番

Webコンテンツの種類一覧|ホームページに置くページの目的と作る順番

Webコンテンツの種類とは、ホームページに置くページや情報の形のことで、大きく分けると「会社やサービスを説明する基本ページ」「信頼を伝える事例・お客様の声」「疑問に答えるFAQや記事」「理解を深める動画・資料」「行動につなげる問い合わせ・申し込み」の5つの役割に整理できます。結論から言うと、すべてを一度にそろえる必要はなく、サイトの目的に合わせて基本ページから順番に足していくのが失敗しにくい進め方です。この記事では、ホームページに置く主なコンテンツの種類と目的、目的別の選び方、作る順番、よくある失敗までを一覧で説明します。

目次

Webコンテンツの種類を役割で分けると5つになる

ホームページのコンテンツは、形(文章・画像・動画など)で分けるより、訪問者に対して果たす役割で分けたほうが選びやすくなります。役割で分けると、どのページが足りていないのかが見えやすくなるためです。

ホームページの構成を付箋で整理する打ち合わせ
Photo by cottonbro studio on Pexels

5つの役割の全体像

役割主なコンテンツ訪問者の気持ち
知ってもらうトップページ、会社概要、サービス紹介どんな会社で、何をしているのか知りたい
信頼してもらう制作事例・施工事例、お客様の声、代表あいさつ頼んで大丈夫か確かめたい
疑問を解消するFAQ、料金・流れの説明、ブログ記事、用語解説気になることを先に調べたい
理解を深める動画、資料ダウンロード、図解、比較表もう少し詳しく知りたい、社内で共有したい
行動してもらう問い合わせフォーム、予約、見積もり依頼、採用応募連絡したい、申し込みたい

コンテンツマーケティングの手法(SNS運用やメールマガジンなど、サイトの外も含めた集客の手法)の種類については、コンテンツマーケティングの種類一覧で別にまとめています。この記事では、ホームページの中に置くページや情報の種類と、その使い分けに絞って説明します。

知ってもらうための基本ページ

基本ページは、会社やサービスの「名刺」にあたるコンテンツで、どの業種のホームページにも必要です。ほかのコンテンツはすべて、この基本ページへ訪問者を案内する前提で作られます。

会社案内のページを表示したノートパソコン
Photo by Pixabay on Pexels

トップページ

トップページは、訪問者が最初に「自分に関係のある会社か」を判断する場所です。何の会社か、誰向けのサービスか、どこで対応しているかを、ページを開いてすぐ見える範囲で伝えます。お知らせや実績、問い合わせへの入口もここに並べ、各ページへの案内板の役割を持たせます。

会社概要・アクセス

会社名、所在地、代表者、設立年、事業内容、連絡先などをまとめたページです。取引の前に担当者が確認することが多く、情報が古いままだと信頼を下げる原因になります。来社や来店がある場合は、地図と最寄り駅からの道順も載せます。

サービス・商品紹介

何を提供しているかを説明するページです。サービスが複数ある場合は、1サービスにつき1ページに分けると、検索からも見つかりやすく、問い合わせのときにも話が早くなります。対象となるお客様、内容、進め方、料金の考え方をそろえて書くのが基本です。

料金表や「問い合わせから納品・施工までの流れ」は、検討の後半で読まれるページです。金額を出しにくい業種でも、料金が決まる要素や目安の幅、見積もりまでの手順を書いておくと、問い合わせの心理的な負担が軽くなります。

信頼してもらうためのコンテンツ

信頼を伝えるコンテンツは、「この会社に頼んで大丈夫か」という不安に答えるためのものです。会社の説明だけでは伝わりにくい、実際の仕事ぶりを見せる役割があります。

事例・実績

制作事例、施工事例、導入事例などのページです。写真だけを並べるより、依頼の背景、課題、行ったこと、結果を短く書き添えると、読む人が自分の状況に重ねて判断できます。掲載するときは、お客様の名前や写真を出してよいか、事前に了承を取っておく必要があります。

お客様の声・インタビュー

実際に依頼した人の感想は、会社が自分で書く説明よりも読まれやすいコンテンツです。アンケートの回答を載せる形、インタビュー記事にする形などがあります。内容を誇張したり、作り話を載せたりすると、景品表示法上の問題になるおそれもあるため、いただいた声をそのまま扱います。

誰が対応するのかが見えると、問い合わせの前の不安が和らぎます。顔写真や経歴、仕事への考え方を載せるページです。採用ページと兼ねて使う会社も多く、働く人の雰囲気が伝わるコンテンツとして役立ちます。

疑問を解消するコンテンツ

疑問を解消するコンテンツは、訪問者が問い合わせる前に調べたいことへ先回りして答えるものです。検索からの入口にもなりやすく、サイトへの訪問を増やす役割も担います。

FAQ(よくある質問)

問い合わせや商談で何度も聞かれる質問と回答をまとめたページです。「費用はいつ払うのか」「対応エリアはどこまでか」「どれくらいの期間がかかるか」など、具体的な質問ほど役に立ちます。回答は一文目で結論を書き、詳しい説明はサービスページへのリンクで補うと、FAQのページが長くなりすぎません。

ブログ・お役立ち記事

業界の知識やサービスの選び方などを、記事の形で発信するコンテンツです。検索で調べ物をしている人に見つけてもらう入口になり、記事を読んで会社を知った人がサービスページへ進む流れを作れます。一方で、続けて更新する手間がかかるため、書く人と頻度を決めてから始めるのが現実的です。

専門用語が多い業種では、用語をやさしく説明するページや、プランや工法の違いを表で比べるページが喜ばれます。お客様が社内で説明するときの資料としても使われることがあります。

理解を深める動画・資料ダウンロード

動画や資料は、文章だけでは伝わりにくい内容を補うコンテンツです。作る手間は大きめですが、検討が長い商材や、手順・雰囲気を見せたい業種では効果を発揮します。

撮影した動画を編集する作業風景
Photo by Amar Preciado on Pexels

動画

作業の様子、工場や店舗の雰囲気、サービスの使い方などを見せる動画は、写真や文章よりも短い時間で多くの情報を伝えられます。ホームページには YouTube などに公開した動画を埋め込む形が一般的です。ページの表示が重くならないよう、ページの最初に大きな動画を何本も置くのは避けます。

資料ダウンロード(ホワイトペーパー・カタログ)

サービス資料、カタログ、チェックリストなどをPDFで配布するコンテンツです。社内で回覧したい担当者に向いており、BtoBのサイトでよく使われます。ダウンロードのときに名前や会社名を入力してもらう形にすると、問い合わせの前段階の見込み客と接点を持てます。ただし入力項目が多いと利用されにくくなるため、必要な項目に絞ります。

工程の流れや仕組みを1枚の図にまとめたものです。サービスページや記事の中に入れると、読み飛ばされがちな説明が伝わりやすくなります。画像の中の文字は検索エンジンに読まれにくいため、同じ内容を本文にも書いておきます。

行動してもらうためのコンテンツ

行動につなげるコンテンツは、ほかのページを読んで「連絡してみよう」と思った人の受け皿です。ここが使いにくいと、それまでのコンテンツの効果がすべて失われてしまいます。

問い合わせフォーム

入力項目は、最初の連絡に必要なものだけに絞ります。電話番号や住所を必須にするか、問い合わせの種類を選んでもらうかは、対応の流れに合わせて決めます。送信後に表示されるページや自動返信メールで、いつごろ返事が来るのかを伝えると安心してもらえます。

予約・見積もり依頼・採用応募

来店や来場がある業種は予約、価格の幅が大きい業種は見積もり依頼、人を募集している会社は採用応募のページを用意します。目的ごとに入口を分けると、問い合わせを受ける側も内容を把握しやすくなります。

フォームのほかに、電話番号やLINEなど複数の連絡手段を用意すると、相手が使いやすい方法を選べます。スマートフォンで見たときに、電話番号を押すとそのまま発信できるようにしておくと便利です。

目的別のコンテンツの選び方

どのコンテンツを優先するかは、ホームページで何を一番達成したいかで決まります。目的が複数ある場合も、まずは一番大事な目的を1つ決めると、作るべきページの優先順位がはっきりします。

目標を書き出して優先順位を話し合う会議
Photo by Yan Krukau on Pexels
サイトの目的優先したいコンテンツあとから足すとよいもの
問い合わせを増やしたいサービス紹介、事例、FAQ、問い合わせフォームお役立ち記事、資料ダウンロード
来店・予約を増やしたいメニュー・料金、アクセス、店内や施術の写真、予約ページお客様の声、動画
採用を強化したい仕事内容、社員インタビュー、募集要項、応募フォーム1日の流れ、職場の動画
会社の信頼を示したい会社概要、代表あいさつ、事例・実績、取引の流れニュース、取り組みの紹介
検索からの訪問を増やしたいお役立ち記事、用語解説、FAQ比較ページ、資料ダウンロード

ブログ記事は、お客様が事前によく調べる商材(住まい、士業、BtoBのサービスなど)で力を発揮しますが、更新の体制が作れないと途中で止まり、古い日付の記事が残ってしまいます。資料ダウンロードは検討期間の長い商材に向いており、その場で申し込みが決まる商材ではあまり使われません。自社の商材の検討期間と、更新に割ける時間を基準に選ぶのがおすすめです。

コンテンツを作る順番

コンテンツは、問い合わせにつながる近さの順に作ると、少ない手間で効果が出やすくなります。サイト制作の観点では、最初の公開時に基本ページと問い合わせの導線を固め、そのあとで信頼や集客のコンテンツを足していく進め方が一般的です。

ステップ1|目的と読んでほしい人を決める

最初に、サイトで一番達成したいことと、読んでほしい人(お客様の業種、地域、年代など)を書き出します。ここが決まると、必要なページとそうでないページの区別がつきます。

ステップ2|基本ページと問い合わせをそろえる

トップページ、会社概要、サービス紹介、料金・流れ、問い合わせフォームを用意します。この段階で、どのページからも問い合わせへ進めるようになっているかを確かめます。

ステップ3|事例とFAQを足す

実績がある場合は事例ページを、よく聞かれる質問があればFAQを作ります。最初は数件からで構いません。新しい事例が増えるたびに追加していきます。

ステップ4|記事・動画・資料で入口を広げる

基本ができたら、ブログ記事や動画、資料ダウンロードで、まだ会社を知らない人への入口を増やします。どの記事からどのサービスページへ案内するかを決めてから書くと、記事が読まれて終わりになりにくくなります。

ステップ5|数字を見て直す

公開後は、アクセス解析で読まれているページ、問い合わせにつながっているページを確認し、読まれていないページの見出しや内容を見直します。新しいページを増やすより、既存のページを直したほうが効果が出ることも少なくありません。

よくある失敗とトラブル対処

コンテンツ作りでよくある失敗は、量を増やすことが目的になってしまうことと、作ったあとに手入れされないことです。症状ごとに見直すポイントをまとめます。

ホームページのアクセス数を確認する担当者
Photo by Kampus Production on Pexels

記事は増えたのに問い合わせが増えない

記事からサービスページや問い合わせへの案内がない、または記事のテーマとサービスが離れていることが多い原因です。記事の最後や途中に、関連するサービスページへのリンクを置き、テーマもサービスに近い内容に寄せていきます。

事例やお知らせの更新が止まっている

最終更新が何年も前のお知らせがトップページに出ていると、営業しているのか不安に思われることがあります。更新が難しい場合は、トップページにお知らせ欄を出さない、日付を目立たせないなどの工夫をします。

同じような内容のページが複数ある

似たテーマの記事やサービスページが複数あると、訪問者がどれを読めばよいか迷い、検索でも評価が分散しがちです。内容の重なるページは1つにまとめ、残すページへリダイレクトするか、それぞれの違いがはっきり分かる内容に書き分けます。

料金、営業時間、スタッフ、サービス内容が変わったのに、一部のページだけ古い情報が残っていることがあります。年に1〜2回、全ページを見直す日を決めておくと、食い違いを防げます。

よくある質問

Q. Webコンテンツとホームページは何が違いますか?

A. ホームページはサイト全体のこと、Webコンテンツはその中に置くページや記事、画像、動画などの中身のことです。同じホームページでも、どんなコンテンツを置くかで役割が大きく変わります。

Q. 最低限そろえるべきコンテンツは何ですか?

A. トップページ、会社概要、サービス紹介、問い合わせフォームの4つです。これに料金や依頼の流れの説明があると、問い合わせの前の不安を減らせます。

Q. ブログは必ず書いたほうがよいですか?

A. 必須ではありません。お客様が事前によく調べる商材なら効果が見込めますが、更新の体制が作れない場合は、FAQや事例の充実を先に進めるほうが現実的です。

Q. FAQページとブログ記事はどう使い分けますか?

A. 短い答えで済む質問はFAQに、背景や手順の説明が必要な内容はブログ記事にします。FAQの回答から詳しい記事へリンクすると、両方を生かせます。

Q. 動画は自社で撮影しても大丈夫ですか?

A. スマートフォンで撮影した動画でも、明るさと音声に気をつければ十分に使えます。会社の顔になるトップページの動画などは、プロに依頼するかを用途に合わせて検討するとよいでしょう。

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